Datenschutzhinweise zur Lehrveranstaltungsevaluation von Inf-Einf-B

1. Verantwortliche

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Präsident: Prof. Dr. Kai Fischbach
Kanzlerin: Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg
E-Mail: ul.datenschutz@uni-bamberg.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstraße 25
96047 Bamberg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-bamberg.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die personenbezogenen Daten werden zur Sicherung und Verbesserung der Qualität in Studium und Lehre benötigt. Die Analyseergebnisse dienen als Grundlage für die Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Lehrveranstaltung. Die Bewertung der Lehre zum Zweck der Qualitätssicherung der Arbeit der Universität erfolgt im Rahmen der Erfüllung der der Universität übertragenen öffentlichen Aufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 3 BayHIG sowie der Ordnung zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten und der betroffenen Personen

Zur Teilnahme an einer Befragung zur Qualitätssicherung werden in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Protokolldaten der Teilnehmenden (z.B. IP-Adresse der Nutzenden, übermittelte HTTP-Header, Zeitstempel).

In den Fragebögen selbst werden in der Regel keine personenbezogenen Daten erhoben. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein, wird gesondert darauf hingewiesen und das Einverständnis der betroffenen Person eingeholt.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Zugangs- und Zugriffsrechte auf Evaluationsunterlagen haben nur berechtigte Personen, die am Lehrstuhl für Privatsphäre und Sicherheit in Informationssystemen der Universität Bamberg beschäftigt sind.

Die Ergebnisse der Evaluation werden ohne Personenbezug Lehrenden, Studierenden und der Fakultätsleitung bereitgestellt.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die im System verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nicht in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist:

• Protokolldaten der Teilnehmenden: Speicherung maximal 7 Tage.
• Befragungsinhalte: maximal 5 Jahre

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft: Über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Falls die Daten nicht zutreffend oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Falls die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch: Gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerde: Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz:
Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672 0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de